Krystian MacKozer Kozerawski

Evernote, buddyjskie podejście do gromadzenia informacji

Posted on Luty 3, 2009 by MacKozer

Tematyka synchronizacji wszelkiej maści danych pomiędzy moimi Mac’ami i iPhone przewija się dość często na moim blogu (ot choćby usługi Delicious, DropBox, Syncplicity, czy aplikacje Stuf oraz  Shadow). Korzystając naprzemiennie z tych trzech narzędzi, tworzę wiele notatek, robię zdjęcia komórką Apple, wykonuję zrzuty ekranów, zapisuję adresy stron itp., a wszystko to na różnych maszynach. Tak jak w przypadku wspomnianych wyżej i omówionych wcześniej usług, poszukiwałem narzędzia i usługi, która będzie hubem wszelkich informacji zbieranych podczas codziennej pracy na moich komputerach (wliczając w to iPhone). Ciekawym rozwiązaniem, na które właśnie trafiłem jest usługa o nazwie Evernote.

Pamiętacie film „Mały Budda„? Utkwiła mi w pamięci scena z filiżanką herbaty. Stary mnich, Lama Dorje, rozbija filiżankę z herbatą i na tym przykładzie tłumaczy człowiekowi Cywilizacji Zachodu ideę reinkarnacji duszy. Zniszczona filiżanka przestała być tym, czym była wcześniej – naczyniem do picia herbaty – i stała się nieprzydatnym do niczego odpadem, ale herbata dalej była herbatą, nie ważne, czy w dywanie czy w szmatce, którą wytarto biurko. Podobnie jest z informacjami gromadzonymi w Evernote. Nie ważne czy zapiszemy coś na Mac’u, PeCecie z Windows, iPhone czy innym smartphone, informacje gromadzone są daleko stąd i pozostają do dyspozycji nawet jeśli telefon, którym przed chwilą zrobiliśmy zdjęcie utonął właśnie w toalecie (zdarzyło się to kilku moim znajomym). Informacja zebrana iPhone zostanie automatycznie zsynchronizowana z innym urządzeniami, na których zainstalowany jest klient Everonte obsługujący to samo konto w tym serwisie.

Klient Evernote na Mac (a pewnie i na Windows) przypomina trochę program pocztowy. Lewy panel to lista utworzonych notatników do których mamy dostęp, lista tagów, dodatkowych atrybutów, zapisanych opcji wyszukiwania, śmietnik oraz podgląd aktywności programu. Panel górny, to lista utworzonych notatek z podanym czasem ich utworzenia, aktualizacji oraz wielkością. Panel dolny to część podglądu i edycji informacji. Informacje gromadzone przez Evernote mają różną formę, zaczynając od notatkach tekstowych z dość rozbudowanym formatowaniem (jak widać na powyższym zrzucie ekranu) poprzez listy zadań do wykonania, zdjęcia, filmiki i notatki dźwiękowe. Możemy także zbierać zrzuty ekranów, wystarczy tylko wybrać odpowiednią opcję z menu. Warto dodać, że Evernote automatycznie rozpoznaje pismo na zdjęciach, skanach dokumentów i zrzutach ekranów.

Po wybraniu odpowiedniej opcji, możemy zrobić zdjęcie ekranu w podobny sposób co w Mac OS X, z tą różnicą, że zostanie ono zapisane w Evernote i niemal natychmiast (jeśli tylko mamy dostęp do sieci) zsynchronizowane z serwerem i klientami Evernote na innych urządzeniach.

Tak wygląda utworzony zrzut ekranu w kliencie Evernote dla Mac OS X:

a tak wygląda ta sama notka i zrzut ekranu w kliencie Evernote w iPhone:

Lista dostępnych notatek na moim koncie prezentuje się w iPhone w następujący sposób:

Klient Everonte dla iPhone dostępny jest za darmo w Apple AppStore. Standardowo umożliwia on nam stworzenie notatki tekstowej, zrobienie zdjęcia, wykorzystanie zdjęcia z galerii iPhone (w ten sposób robiłem zrzuty ekranu klienta Evernote dla tego komórkowego komputerka Apple), czy utworzenie notatki dźwiękowej.

Ja postanowiłem wykonać szybkie zdjęcie i sprawdzić jak sprawdzi się system synchronizacji, tym razem z iPhone na serwer Evernote i moje komputery. Po wybraniu opcji Snapshot Note, pojawia się znany widok podglądu aparatu, wystarczy kliknąć przycisk wyzwalacza, odpowiednio wyskalować zdjęcie i zapisać w notce (odpowiednio nazwanej).

A tak prezentuje się notatka zdjęciowa w kliencie Evernote dla Mac OS X:

Ponieważ Evernote jest usługa sieciową, dostęp do utworzonych notatek mamy także poprzez interfejs Web. Tak oto prezentuje się mój zbiór notatek w przeglądarce www:

Ogrom funkcji i możliwości konfigurcji Evernote nie pozwala mi na przedstawienie wszystkich w niniejszym tekście – byłby on zwyczajnie za długi (w sumie już jest). Evernote oferuje oczywiście dwa rodzaje kont – darmowe ( o ograniczonym miesięcznej puli danych do 40MB) oraz konto premium (500MB do wykorzystania miesięcznie, możliwość przesyłania plików różnych typów, połącznia SSL itp.) za jedynie 45$ rocznie (lub 5$ miesięcznie). Więcej o Evernote znajdziecie na stronie: http://evernote.com